Externalizar la gestión de proyectos TI de la empresa

En todo proyecto relacionado con tecnología, software… es necesario una persona en la empresa que ejerza el rol de gestor para conseguir que se cumpla con un alcance definido, en un tiempo establecido y dentro de un presupuesto fijado, teniendo siempre en cuenta la calidad de los entregables, riesgos, etc.

gestion proyectos

En empresas donde no existe un departamento de TI, estos roles son llevados a cabo por una persona de otro departamento, normalmente no familiarizada con entornos de desarrollo y proyectos de software/tecnología.

Esto incrementa las posibilidades de fracaso del proyecto ya que la empresa se expone, entre otros, a los siguientes riesgos potenciales:

  • Sobrecarga de trabajo de la persona asignada -> Menos tiempo/calidad en su trabajo habitual y poco dedicado al proyecto.

  • Delegación en la toma de decisiones al proveedor -> Pérdida del liderazgo y control del proyecto.

  • Errores en la gestión de los requisitos técnicos y funcionales por desconocimiento -> Incremento de costes futuros.

  • A medio plazo rechazo e insatisfacción con la tarea encomendada -> Baja implicación, pérdida de foco en el objetivo.

  • Gestión del alcance subjetivo y priorización errónea de tareas -> Priorización de unas mejoras sobre otras más importantes.

¿Cómo podemos ayudarte?

Damos la posibilidad de que las empresas puedan externalizar la gestión de proyectos en cualquiera de las fases del ciclo de vida en la que se encuentren (selección de proveedores, definición de requisitos, pruebas de validación, etc.)

La externalización proporciona los siguientes beneficios a las organizaciones:

  • La especialización y experiencia del gestor externo, permite obtener ahorros de costes a medio y largo plazo.

  • Reduce el riesgo de fracaso del proyecto, puesto que conoce todas las fases y lo que se debe tener en cuenta en cada una de ellas.

  • Libera de carga de trabajo adicional al empleado encargado de tener ese papel en los proyectos.

  • El conocimiento de las implantaciones de software permite optimizar tareas como la migración de datos, validación, formación y puesta en marcha.

  • El criterio objetivo externo y la formación empresarial, eliminan los sesgos subjetivos en la definición de requisitos.

  • Las diferentes certificaciones de nuestros gestores (PMP y Agile) garantizan la aplicación de las mejores prácticas y más adecuadas para cada tipo de proyecto.

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